Что означает задолженность по ид

ОФОРМЛЕНИЕПЕРВИЧНЫХДОКУМЕНТОВ ПРИВЫПОЛНЕНИИ СТРОИТЕЛЬНОМОНТАЖНЫХРАБОТ

Формы актов приемки выполненных СМР были утверждены достаточно давно. Но жизнь не нужно на месте. Исходя из этого Росстат выпустил Письмо, в котором разъяснил отдельные вопросы, связанные с их заполнением.

Унифицированные формы актов приемки выполненных работ по постройке (СМР), каковые употребляются в настоящее время, появились еще в 1999 г. Эти формы и Порядок их заполнения были установлены Распоряжением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100 Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном постройке и ремонтно-строительных работ.

Дополнительные разъяснения по порядку применения этих форм находятся в Письме Росстата от 31.05.2005 № 01-02-9/381 О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации № № КС-2, КС-3 и КС-11.

В данной статье мы поведаем об неспециализированных правилах заполнения форм № № КС-6, КС-6а, КС-2, КС-3 и КС-11 и последних разъяснениях, данных в указанном Письме Росстата № 01-02-9/381. Представленный материал будет нужен и исполнителям, и клиентам.

Журналы учета выполненных работ
(формы № № КС-6 и КС-6а)

Цена соглашения строительного подряда складывается из фактических затрат подрядчика, формирующихся в строительстве объекта, и суммы причитающегося ему вознаграждения за выполнение работ по постройке (п. 2 ст. 709 ГК РФ). Цена работы вероятно договорной или открытой.

Что означает задолженность по ид

Договорная цена определяется договорной ценой объекта строительства. Открытая цена складывается из суммы принимаемых затрат, оцененных в текущих ценах, и прибыли подрядчика, согласованной в соглашении на строительство.

Все затраты, связанные со постройкой объекта, заносятся в Журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). Он ведется исполнителем работ раздельно по каждому объекту строительства на основании единых норм и расценок для каждого конструктивного элемента или вида работ.

Затем на его базе заполняется Неспециализированный журнал выполненных работ (форма № КС-6).

Неспециализированный журнал № КС-6 ведется в течение всего срока выполнения работ. Титульный лист Неспециализированного журнала выполненных работ заполняется до начала строительства основной подрядной строительной организацией с участием проектной организации и клиента. При сдаче законченного постройкой объекта в эксплуатацию Неспециализированный журнал выполненных работ предъявляется рабочей комиссии и по окончании приемки объекта передается на постоянное хранение клиенту или эксплуатационной организации.

Неспециализированный журнал выполненных работ должен быть пронумерован, прошнурован, подписан главой и главным бухгалтером, и скреплен печатью организации.

Журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а) — это основной первичный документ, в котором отражаются последовательность, сроки выполнения и условия производства СМР.

Что означает задолженность по ид

Учет выполненных работ ведется подрядчиком в накопительном порядке сперва строительства до полного завершения обязательств подрядчика по данному объекту строительства. Наровне с этим клиент не только принимает выполненные работы, но и может контролировать процесс исполнения заказа. Употребляется данный журнал для учета выполненных работ и имеется накопительным документом, на основании которого составляются Акт приемки выполненных работ по форме № КС-2 и Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3.

В Журнале учета выполненных работ (форма № КС-6а) все работы распределены по месяцам и приводится общая сумма по каждому виду работ за год, и неспециализированная цена работ за год.

Акты приемки выполненных работ употребляются для оформления хозяйственных операций при новом постройке, капитальном ремонте, реконструкции и модернизации различных объектов. По ним ведутся бухгалтерский учёт выручки, затрат на работы по постройке и их списание, определение стоимости основных средств и т.д.

Приемка-сдача выполненных работ оформляется следующими первичными документами:

— Акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2;

— Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3;

— Акт приемки законченного постройкой объекта по форме № КС-11;

— Акт приемки законченного постройкой объекта приемочной рабочей группой по форме № КС-14.

Все эти документы имеют различное назначение. Акты приемки выполненных работ составляются на основании данных журналов учета выполненных работ (формы № № КС-6 и КС-6а).

Унифицированные формы, утвержденные вышеназванным Распоряжением Госкомстата России № 100, употребляются юрлицами всех организационно-правовых форм и форм собственности.

В соответствии со ст. 9 закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ О бухгалтерском учете все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учёт. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

В эти унифицированные формы организация может вносить дополнительные реквизиты, но удалять какие-либо реквизиты из унифицированных форм не разрешается.

Все внесенные трансформации в формах должны быть отражены в учетной политике организации.

Для удобства размещения и обработки информации разрешается включать в форму также дополнительные строки и вкладные страницы.

Обратите внимание! Унифицированные формы должны заполняться в рублях. Данный порядок употребляется и тогда, в то время, в то время, когда в соглашении цена работ узнана в условных единицах.

В Письме Росстата № 01-02-9/381 указано, что условные денежные единицы в унифицированных формах первичной учетной документации по постройке (№ № КС-2, КС-3, КС-11) применять не разрещаеться на основании п. 1 ст. 8 закона от 21.11.1998 № 129-ФЗ О бухгалтерском учете.

Форма № КС-2 Акт о приемке выполненных работ употребляется для приемки выполненных подрядных работ по постройке производственного, жилищного, гражданского и другого назначения, в то время, в то время, когда подрядчик (подрядчик) выполнил СМР и клиент (генподрядчик) не имеет к ним претензий.

Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма № КС-6а) и подписывается уполномоченными представителями сторон (производителя работ и клиента (генподрядчика)).

Количество экземпляров акта определяется потребностями клиента, подрядчика и иных заинтересованных лиц.

Порядок, сроки приемки объектов и подписания актов выполненных работ устанавливаются в соглашении по соглашению сторон, к примеру любой месяц, по окончании завершения каждого этапа работ (если в договоре предусмотрено, что строительство ведется в пара этапов) или по окончании завершения всех СМР.

На основании актов по форме № КС-2 операции по реализации строительных работ в бухгалтерском и налоговом учете отражаются именно той датой, которая указана в акте.

Сдача клиенту (прием от подрядчика) выполненных работ без составления формы № КС-2 недопустима.

Отсутствие акта, который нужен для учета доходов (затрат) организации, может рассматриваться как неотёсанное нарушение правил учета доходов, затрат или объектов налогообложения (ст. 120 НК РФ) и влечет за собой наложение штрафа в размере 5000 руб.

За отсутствие или неправильное хранение первичных учетных документов может наступить административная ответственность, предусмотренная ст. 15.11 КоАП РФ. Это нарушение влечет за собой наложение административного штрафа на виновных чиновниковов в размере от 20 до 30 минимальных размеров зарплаты .

В акте по форме № КС-2 отражаются перечень и объемы работ, выполненных подрядчиком за отчетный период как собственными силами, так и силами подрядчиков. Отчетный период определяется в договоре. К примеру, в соглашении вероятно записано, что подрядчик любой месяц направляет клиенту совместно со счетом на оплату Акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2. Данный документ подтверждает приемку клиентом тех работ и по той стоимости, каковые были узнаны сметой. На основании сметы были установлены цены соглашения строительного подряда.

На практике форма № КС-2 употребляется не только как документ, подтверждающий факт приемки работ клиентом. Эта форма может употребляться как расшифровка объемов выполненных подрядчиком работ в целях определения стоимости работ, выполненных в данном отчетном периоде. Тогда по ней будут производиться расчеты с подрядчиком в соответствии с соглашением.

Неспециализированная цена СМР по договору определяется на основании проектно-сметной документации. Система сметного ценообразования основана на определении базовой стоимости с учетом применяемых коэффициентов (индексов) пересчета сметной стоимости (утверждаемых соответствующими органами аккуратной власти). Эти коэффициенты пересчета сметной стоимости смогут изменяться любой месяц (или квартал).

При таких условиях клиент и подрядчик будут любой месяц вычислять цена объемов выполненных работ, исходя из действующих в данном месяце коэффициентов. Тогда форма № КС-2 составляется любой месяц, помимо этого если сдача выполненных работ не производится. В соглашении необходимо узнать именно такое назначение ежемесячного подписания формы № КС-2 и указать, что факт ежемесячного подписания данного акта не говорит о приемке работ клиентом, а рекомендован лишь для определения стоимости выполненных подрядчиком работ.

Кроме этого, в договоре необходимо узнать, каким документом будет оформлена фактическая приемка результатов работ клиентом, к примеру актом по форме № КС-11. При таких условиях акт по форме № КС-2 не будет документом, на основании которого бухгалтер подрядной организации обязан отразить в бухгалтерском учете выручку от реализации выполненных работ.

Если в договорах подряда предусмотрено, что обязанность по обеспечению строительства материалами возложена на подрядчика, то материалы, использованные подрядчиком, учитываются и вписываются в акт по фактической себестоимости.

Материалы для постройки может брать и сам клиент. Право собственности на материалы клиента может переходить к подрядчику при передаче материалов на возмездной базе. В этом случае материалы включаются подрядчиком в цена выполненных работ и затрат. Передача материалов на возмездной базе осуществляется либо в соответствии с условиями договора строительного подряда, либо способом заключения отдельного соглашения на поставку материалов, в котором в обязательном порядке указывается порядок оплаты поставленных материалов.

Соглашение на выполнение работ может содержать условие, что цена поручаемых подрядчику СМР определяется по согласованной фиксированной цене и расчеты за выполненные работы и затраты производятся в пределах указанной твёрдой договорной цены.

Для таких случаев Росстат в Письме № 01-02-9/381 разъяснил, как заполнять форму № КС-2.

Для этого реквизиты, относящиеся к единичным расценкам в форме № КС-2 (графы 4 Номер единичной расценки и 7 цена за единицу, руб.), не указываются и в них ставится прочерк.

Что означает задолженность по ид

Все остальные графы: 3 Наименование работ, 5 Единица измерения, 6 количество и 8 цена, руб. — в обязательном порядке заполняются. Наровне с этим в графе 6 нельзя указывать процент выполненных работ.

Пример. Клиент — ООО Фолд проводит реконструкцию и перепланировку своего офисного здания за свой счет. СМР делает подрядчик ООО Стройинвест. Неспециализированная цена работ ( без НДС ) образовывает 1 000 000 руб. Работы производятся в Августе 2005 г. Взаиморасчеты проводятся по фиксированным договорным ценам. Материалы для СМР подрядчик получает у сторонних организаций. При приемке выполненных работ клиент и подрядчик составляют и подписывают акт по форме № КС -2.

В разд. 1 акта в графе 3 представлены виды работ. каковые выполнены при реконструкции и перепланировке офиса ООО Фолд. В графах 5 и 6 отражаются единицы измерения работ и их количество. а в графе 8 — цена каждого вида работ. Затем подводится итог по разд. 1.

В разд. 2 акта приводятся материалы. приобретённые подрядчиком и использованные для проведения работ. указанных в разд. 1. Затем определяются неспециализированная цена материалов и цена СМР в графе 8.

Акт подписывают серьёзные лица клиента ( Принял. ) и подрядчика ( Сдал. ).

Фрагмент заполненного акта представлен ниже.

Унифицированная форма № КС-2

Принял Директор ООО ФОЛДПетровПетров В.А.

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

На основании формы № КС-2 заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3. Она составляется на выполненные в отчетном периоде СМР, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется подрядчиком генподрядчику, генподрядчиком клиенту (застройщику).

Справка составляется, как правило, в двух экземплярах. Один экземпляр — для подрядчика, второй — для клиента (застройщика, генподрядчика).

В адрес финансирующего банка и инвестора Справка представляется только по их требованию.

Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости.

В соглашениях строительного подряда может предусматриваться различный порядок расчетов между сторонами. Клиент может осуществлять расчеты с подрядчиком либо в виде задатков , либо за этапы принятых работ, либо по договору в целом. К примеру, в договоре вероятно указано, что оплата работ производится любой месяц за фактически выполненные объемы на основании Акта сдачи-приемки выполненных работ по форме № КС-2 и Справки по форме № КС-3 с расшифровкой физических объемов, мнимых подрядчиком клиенту в течение, к примеру, пяти рабочих дней по окончании подписания клиентом указанных документов, с зачетом аванса пропорционально выполненным работам.

Заполняя Справку по форме № КС-3, подрядчик переносит в нее итоговые данные из формы № КС-2.

В графе 4 формы № КС-3 цена работ и затрат указывается нарастающим итогом Прежде всего выполнения работ, включая отчетный период.

В графе 5 цена работ и затрат указывается нарастающим итогом Прежде всего года, включая отчетный период.

В графе 6 выделяются данные за отчетный период. Данные приводятся в целом по стройке с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу).

В цена выполненных работ (формы № № КС-2, КС-3) включаются затраты, предусмотренные сметой, и другие затраты, каковые не включены в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы, к примеру рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, затрат на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ зимний период, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной темперамент работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.д.

В Справке по требованию клиента или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке, к монтажу которого приступили в отчетном периоде.

В графе 2 указываются наименование и модель оборудования.

В графах 4 — 6 — данные о выполненных монтажных работах.

В строке Итого отражается итоговая сумма работ и затрат не учитывая НДС. Отдельной строкой указывается сумма НДС. В строке Всего указывается цена выполненных работ и затрат с учетом НДС.

Оплата выполненных подрядчиком работ, в соответствии с ст. 746 ГК РФ, производится клиентом в размере, предусмотренном сметой, в сроки и в порядке, каковые установлены законом или договором строительного подряда.

Что означает задолженность по ид

Сметная (договорная) цена выполненных работ, их наименование и количество указываются в актах по формам № № КС-2 и КС-3. Исходя из этого при оплате клиентом выполненных подрядчиком работ у него должны быть в наличии обе формы — № № КС-2 и КС-3.

Как правило вначале производится приемка работ клиентом, оформляется Акт приемки выполненных работ по форме № КС-2, а затем на основании этого акта подписывается Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3, подтверждающая задолженность клиента за выполненные подрядчиком и принятые объемы работ.

Тогда клиент обязан произвести расчеты с подрядчиком. Расчеты с клиентом совпадут по времени с приемкой работ и с отражением подрядчиком выручки от реализации в учете.

Но на практике не всегда бывает именно так. Наличие только Справки по форме № КС-3 еще не свидетельствует, что состоялась приемка работ клиентом и что выручка должна быть отражена в учете. Наличие Справки по форме № КС-3 вовсе не предполагает и безотносительного расчета клиента с подрядчиком на основании подписанной Справки, если это не предусмотрено условиями соглашения.

Если договором не предусмотрен помесячный расчет клиента с подрядчиком, то подписанная сторонами Справка за календарный месяц на выполненный в этом месяце объем работ не есть основанием для требования к клиенту оплатить их цена. В этом случае любой месяц подписываемая Справка будет просто накопительным документом, который предъявляется к оплате клиенту за расчетный период, определенный в договоре.

Так, заполненные в соответствии с установленному порядку формы № № КС-2 и КС-3 будут основанием для отражения в бухгалтерском учете подрядчика доходов от реализации выполненных строительных работ только в том случае, в то время, в то время, когда в соглашении строительного подряда записано, что эти документы подтверждают факт приемки клиентом объемов выполненных подрядчиком работ по постройке.

Фрагмент заполненной формы № КС-3 для условий рассмотренного выше примера приведен ниже.

Унифицированная форма № КС-3

Подрядчик (Подрядчик) Директор ООО ФОЛДПетровПетров В.А.

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Формы № № КС-11 и КС-14 обязательно показывают, что выполненные подрядчиком объемы работ по договору приняты клиентом.

Данные акты предназначены для оформления приемки законченного постройкой объекта в целом, а не отдельных его частей или этапов, не считая случаев, в то время, в то время, когда этапы сами являются отдельными объектами строительства.

Что означает задолженность по ид

Тут мы будем в основном сказать о форме № КС-11.

Акт по форме № КС-11 употребляется как документ приемки законченного постройкой объекта производственного и жилищно-гражданского назначения всех форм собственности (здания, сооружения, их очередей, пусковых комплексов, включая реконструкцию, расширение и техническое перевооружение) при их полной готовности в соответствии с утвержденным проектом, договором подряда (соглашением). Акт приемки имеется основанием для окончательной оплаты всех выполненных исполнителем работ в соответствии с соглашением (контрактом).

Составляется данный акт, как правило, в двух экземплярах и подписывается представителями исполнителя работ (главного подрядчика) и клиента или другим лицом, на это уполномоченным инвестором, по одному экземпляру соответственно для исполнителя работ (главного подрядчика) и клиента.

Оформление приемки производится клиентом на базе результатов проведенных им обследований, проверок, контрольных опробований и измерений, документов исполнителя работ, подтверждающих соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, нормам, правилам и стандартам, и заключений органов надзора.

Форма № КС-11 была создана в период действия Временного положения по приемке законченных постройкой объектов, введенного Письмом Госстроя России от 09.07.1993 № БЕ-19-11/13. которое предусматривало приемку объектов на основании представления перечня особенной документации. Но в настоящее время Временное положение отменено Письмом Госстроя России от 31.10.2001 № СК-5969/9.

Современный порядок применения действующих нормативных документов по приемке в эксплуатацию законченных постройкой объектов изложен в Письме Госстроя России от 05.11.2001 № ЛБ-6062/9. а унифицированную форму № КС-11 Госкомстат России не отменил. Исходя из этого в форме № КС-11 по окончании слов руководствуясь Временным положением по приемке законченных постройкой объектов рекомендуется дописать слово (отменено). Кроме этого, разрешённый реквизит направляться также дополнить ссылкой на территориальные строительные нормы (СНиП 10-01-94. 3.01.04-87 и др.), приведенные в Письме Госстроя России от 05.11.2001 № ЛБ-6062/9. на основании которых производится приемка объекта (Письмо Росстата от 31.05.2005 № 01-02-9/381).

Журнал Ценообразование и сметное нормирование в строительстве № 1/2006.

2007 ООО МЦК Независимая строительная экспертиза недвижимости: обследование зданий, контроль качества строительства, техническое проектирование домов в Москве и регионах России. Энергетическое обследование зданий и энергоаудит компаний.