Депонирована заработная плата

ДЕПОНИРОВАННАЯ Заработная плат И ЕЕ СПИСАНИЕ

(Статья опубликована 18.04.2014 в журнале «Ассистент Бухгалтера» № 5/2014.)

Депонирована заработная плата

Как отразить в бухгалтерском учете депонирование заработной платы, ее последующую выплату или списание в связи с истекшим сроком исковой давности?

В соответствии с ст. 136 ТрК РФ заработная плат обязана выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Конкретный дни ее выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным или трудовым соглашением.

Заработная плат подлежит выплате конкретно работнику, если другой способ выплаты не предусмотрен законом или трудовым соглашением.

Наровне с этим сотруднику заработная плат либо выдается в месте выполнения работы, либо перечисляется на указанный им счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым соглашением. В последнем случае невыплата зарплаты по причине неявки работника (к примеру, благодаря болезни) исключена. При наличных расчетах такое возможно.

Выплата заработной платы наличными денежными средствами подразумевает проведение кассовых операций, соответственно, требует соблюдения требований Указаний ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юрлицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций личными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (позже — Указание № 3210-У).

В соответствии с данному документу наличные в кассе организации или предпринимателя не смогут быть больше установленного лимита остатка денежных средств. Исключением являются дни выплаты заработной платы. Наровне с этим продолжительность срока выдачи зарплаты не может быть больше 5 рабочих дней, включая дни получения средств на расчеты по заработной в банке.

Несложнее говоря, за пределами этого срока обращение уже будет идти об административном правонарушении, выразившемся в накоплении в кассе наличных денег сверх установленного лимита. В соответствии с п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ подобный проступок влечет за собой ответственность в виде штрафа в размере от 4000 до 5000 руб. для чиновниковов (и ИП), и от 40000 до 50000 руб. — для юрлиц.

Так, всегда ожидать, в то время, в то время, когда работник явится за заработной платом, организация не может.

Депонирована заработная плата

Пунктом 6.5 Указаний № 3210-У предусмотрено, что предназначенная для выплат заработной платы, стипендий и других выплат сумма наличных денег устанавливается в соответствии с расчетно-платежной ведомости 0301009 (унифицированная форма № Т-49) или платежной ведомости 0301011 (унифицированная форма № Т-53). В них же указывается определенный главой срок выдачи наличных денег на эти цели. В последний дни данного срока кассир в расчетно-платежной или платежной ведомости проставляет оттиск штампа или делает надпись «депонировано» напротив фамилий работников, которым не проведена выдача наличных денег. Со своей стороны, подводя итоги по ведомости, кассир подсчитывает и записывает не только сумму фактически выданных денег, но и величину денежных средств, подлежащую депонированию и сдаче в банк. Затем кассир сверяет указанные суммы с итоговой суммой в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости), проставляет свою подпись и передает ее для подписания главбуху или бухгалтеру (при их отсутствии — главе) (абзац 3 п. 6.5 Указания № 3210-2).

Указаниями № 3210-2 не установлена обязанность оформлять реестр депонированных сумм. как это было раньше в Положении Банка России от 12.10.11 № 373-П.

Депонирована заработная плата

Порядок обращения работника за депонированной заработной платой законодательством не установлен. Следовательно, сделать это он может как в письменной, так и в устной форме.

Удержание НДФЛ работодатель как налоговый агент в силу п. 4 ст. 226 НК РФ должен произвести конкретно при фактической выплате дохода. В целях исчисления НДФЛ датой фактического получения работниками дохода в виде зарплаты считается последний дни месяца, за который он был начислен в соответствии с трудовым соглашением (п. 2 ст. 223 НК РФ. Перечислить удержанный НДФЛ в бюджет надлежит не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Депонирована заработная плата

Так, в день выплаты начисленной заработной платы налоговый агент должен перечислить в бюджет общую сумму налога, исчисленную со всех выплат, причитающихся работникам по ведомости. Иными словами, с момента получения наличных денег в банке на выплату заработной платы она считается выплаченной независимо от того, была ли фактически выдана или депонирована. Факт получения работником конкретно денежных средств для целей уплаты НДФЛ не отслеживается.

В этом смысле выплата депонированной заработной платы или списание соответствующей задолженности в связи с истечением срока исковой давности никаких налоговых последствий ни для работника, ни для налогового агента не влекут.

Депонирована заработная плата

Заработная плат отражается в составе затрат по несложным видам деятельности в период ее начисления независимо от времени фактической выплаты (пункты 5, 8, 16 и 18 Положения по бухгалтерскому учету «Затраты организации» (ПБУ 10/99), утвержденного Приказом Минфина от 06.05.99 № 33н). Ее сумма «проводится» по дебету счетов учета затрат в корреспонденции с кредитом счета 70. Депонированная заработная плат учитывается на субсчете «Расчеты по депонированным суммам» счета 76 (Д70 К76-4). При выплате работникам депонированных сумм в учете производится запись Д76-4 К50.

В отчетном периоде, в котором по депонентской задолженности истек срок исковой давности, ее сумма согласится другим доходом организации (пункты 7, 10.4 и 16 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденного Приказом Минфина от 06.05.99 № 32н). Она списывается по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) начальника организации записью Д76-4 К91-1 (п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учёта и отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н).

Наровне с этим особенного срока исковой давности в отношении требований, связанных с выплатой депонированных сумм заработной платы, законодательством не установлено (ст. 197 ГК РФ). Статья 392 ТрК РФ определяет срок обращения работником за восстановлением нарушенных прав в суд, а не к работодателю. В это же время, в то время, в то время, когда заработная плат не востребован, оснований для происхождения личного трудового спора, в принципе, нет. Исходя из этого в рассматриваемой ситуации данный срок неприменим. Ориентироваться направляться на неспециализированный срок исковой давности, равный 3-м годам (ст. 196 ГК РФ). Течение 3-летнего срока исковой давности начинается с даты депонирования не выплаченной работнику суммы (Письма Минфина от 22.03.10 № 03-03-06/1/161, ФНС от 20.01.10 № МН-17-3/8@ и от 06.10.09 № 3-2-06/109).

Сотрудникам компании 28.02.14 была начислена заработная плат за февраль 2014 года в сумме 350000 руб. Для выплаты зарплаты 03.03.14 было снято с расчетного счета 304500 руб. Эта сумма оприходована в кассу компании. Тогда же удержан и перечислен в бюджет НДФЛ в размере 45500 руб. (350000 х 13%).

Депонирована заработная плата

Кассир выдавал заработную плат сотрудникам в период с 3 по 5 марта по расчетно-платежной ведомости от 03.03.14 № 2. В период выплаты заработной платы один из сотрудников за ее получением не явился. Заработная плат была выдана ему 17.03.14 в сумме 21750 руб.

Кроме этого, инвентаризацией, проведенной 28.02.14, выявлена депонентская задолженность в виде заработной платы, начисленной при увольнении одного из сотрудников в 2011 году, но так и не востребованной им, с истекающим сроком исковой давности 05.03.14 в сумме 17400 руб. На основании приказа начальника задолженность списана конкретно 05.03.14.