Когда выплачиваются отпускные

По закону любой работодатель обязан ежегодно предоставлять сотруднику, работающему по официальному трудовому договору, оплачиваемый 28-дневный отпуск. Расчет отпускных в 2016 году – вопрос, который касается каждого бухгалтера-расчетчика.

Положение №922 от 24.12.2007 года, утвержденное Русским Правительством, – основной документ, на который обязана опираться бухгалтерия, создавая начисление отпускных, в том числе и в 2016 году.

Существует три основных случая, в которых необходимо вычислить отпускные:

  1. Сотрудник проработал год и идет в отпуск;
  2. Сотрудник работает на предприятии меньше года и планирует уйти в отпуск;
  3. Сотрудник увольняется и требуется начислить и выплатить компенсацию за отпуск, который не был использован.

В первую очередь во всех трех случаях определяется период, за который сохраняет надежду отпуск, — расчетный, и совокупный доход работника за это время.

В составе совокупного дохода (СЗ) учитываются:

  • Заработная плат;
  • Надбавки;
  • Премии;
  • Доплаты;
  • Прибавки по выслуге лет;
  • Выплаты за особые условия труда.

В него не включаются:

  • Возмещение затрат на питание;
  • Матпомощь;
  • Суммы, выплаченные по страницам нетрудоспособности;
  • Командировочные.

При условии всецело отработанного расчетного периода

Прежде всего считаем усредненный дневной доход. Формула для определения СДЗ выглядит так:

СДЗ = СЗ / (12 * 29,3)

29,3 – число дней в месяце в среднем за год

Формула расчета отпускных будет следующей:

ОТ = СДЗ * число отпускных дней

Неспециализированная формула расчета для всех случаев

Пример расчета

Иванов за год взял 300 тысяч рублей(СЗ).

Считаем среднемесячный доход(СМЗ): 300000/12 = 25000 руб.

Считаем среднедневной доход(СДЗ): 25000/29,4 = 850,34 руб.

Размер отпускных, если работник идет в отпуск на 28 дней: 850,34 * 28 = 23809,52 2 руб.

Не полная отработка работником расчетного периода

Это наиболее распространенная обстановка в практике бухгалтера, потому, что работники существенно чаще пользуются правом пойти в отпуск, проработав на предприятии полгода и более. Последовательность начисления отпускных в 2016 при неполном расчетном промежутке:

  1. Подсчитать общее число дней в месяцах, отработанных всецело: 29,4 * Число целых месяцев
  2. Вычислить количество дней в месяцах, отработанных не всецело: 29,4. общее число дней в нецелом календарном месяце * число дней, отработанных в нецелом месяце
  3. Сложив суммы, вычисленные в двух прошлых пунктах, получается суммарное число дней выработки, необходимое для подсчета дохода, среднего за день.
  4. Подсчитать среднедневной доход, поделив совокупный размер выплат в расчетном периоде на суммарное число дней выработки (3 пункт).

Пример расчета

Иванов трудится в организации 9 месяцев и пишет заявление на отпуск. Бухгалтер рассчитывает совокупный доход за это период — 190 000 рублей.

Употребляется та же формула, что и в первой ситуации, только при определении среднемесячного дохода суммарный доход делится не на 12, а на 9: 190000. 9 = 21111, 11 руб.

Считаем среднедневной доход(СДЗ). 21111,11. 29,3 = 720,52 руб.

Расчет отпускных, если работник берет 14-дневный отпуск: 720,52 * 14 = 10087,28 руб.

Определение компенсации за неиспользованный отпуск

Увольняясь, сотрудник, не считая расчета (не выплаченной зарплаты), получает еще денежное возмещение за не использованный отпуск. Узнать компенсацию за не использованные дни отпуска в 2016 году быть может, используя калькулятор расчета отпускных, тот же, что и при условии, если работник не всецело отработал расчетный период.

Видоизменяется только последний пункт: средний доход за день требуется умножить на число дней не использованного работником отпуска.

Если сотрудник увольняется в середине года, то величина дней отпуска считается в прямой пропорции к отработанному периоду времени. За любой полный календарный месяц работы причитается 2,33 отпускных дней.

Когда выплачиваются отпускные

Чтобы выяснить количество сохраняющих надежду дней отпуска для компенсации, употребляется формула: количество отработанных полных месяцев * 2,33 Наровне с этим имеется особенность, что если работник увольняется во второй половине месяца (позднее 15 числа), то данный месяц считается как полный, а что если раньше 15 числа – не учитывается.

Пример расчета

Наш Иванов из втрого примера отработал 10 месяцев и увольняется 9 числа.

Количество дней отпуска, каковые не были использованы: 10 * 2,33 = 23,3 дня. Округляем до 23 дней(употребляются правила математического округления).

Расчет суммы неиспользованных отпускных, используя данные второго примера: 718,06 * 23 = 16515, 38 руб.

Особенности учета премий в подсчете отпускных

Чтобы вычислить средний доход, необходимо включить в него все премии, полученные им в расчетный период. Берутся в расчет только премии, каковые предустановленны положением об заработной предприятия.

Если премия была начислена в периоде, за который берется отпуск, она в обязательном порядке обязана войти в суммарный доход за данный период, помимо этого если премия выдана по результатам другого временного рабочего отрезка.

Годовая итоговая премия включаются в состав суммарного дохода независимо от месяца ее начисления и выплаты. Иначе говоря если премия за год начислена сотруднику уже по окончании подсчета отпускных, бухгалтеру необходимо пересмотреть расчет и пересчитать отпускные этому работнику.

Пример. В июне 2016 года работник написал заявление на предоставление основного отпуска. В июне же ему начислили и выплатили премию за 2 квартал. Расчетный период — с 01.06. 2015 года по 31.05.2016 года включительно. Другими словами эта премиальная выплата при подсчете общей суммы не учитывается.

Какие конкретно конкретно дни включаются и не включаются при расчете отпускных

В идеальной ситуации сумма отпускных обязана практически равняться заработной за месяц. Но частенько выходит меньше, потому, что не все дни учитываются при расчете. К примеру, не учитываются дни болезни сотрудника, подтвержденные страницами нетрудоспособности, – за эти дни выплаты производятся не работодателем, а Фондом социального страхования.

Дни официальных государственных праздников не исключаются при начислении отпускных. Никак не воздействует на калькулятор отпускных начислений и рабочий график. При любом графике работы сотрудник по Трудовому законодательству в праве на отпуск.

Не предоставление более двух лет работнику оплачиваемого отпуска – неотёсанное административное нарушение трудовых нормативов, помимо этого если работник согласен на подобные условия.

Подсчет отпускных – это пара несложных вычислений, разобравшись в которых, любой работник сможет самостоятельно прикинуть причитающуюся ему сумму.