Написать бизнес план самостоятельно

1. Постановка целей, формализация и контроль исполнения стратегии

Цели, каковые ставит перед бизнесом хозяин, являются отправной точкой для разработки бизнес-стратегии организации. В стратегии выбираются виды деятельности, рынки и формулируются те ключевые конкурентные преимущества, за счет которых компания обязана добиться успеха. Принципиально важно понимать, что стратегия возможно удачно реализована лишь тогда, в то время, когда ее знают сотрудники компании. Обрисовывая стратегию развития бизнеса в более либо менее упорядоченной форме, мы увеличиваем возможность ее успешной реализации. Хорошо зарекомендовавшим себя инструментом представления процесса реализации стратегии в понятной форме есть сбалансированная система показателей ССП (Balanced ScoreCard, BSC), созданная Робертом Капланом и Дейвидом Нортоном.

Сбалансированная система показателей – это система стратегического управления компанией на базе измерения и оценки ее эффективности по комплекту оптимально подобранных показателей, отражающих все аспекты деятельности организации, как денежные, так и нефинансовые.

Business Studio разрешает провести формализацию бизнес-стратегии компании, выделить и зафиксировать в стратегической карте дерево целей компании, создать показатели успехи этих целей. Показатели для наглядности смогут быть размещены на диаграмме стратегической карты. Для каждого показателя задаются целевое значение и дата, к которой необходимо его достигнуть, и замысел успехи в разбивке по выбранному периоду измерения. Серьёзной возможностью системы бизнес-проетирования есть то, что она снабжает не только разработку, но и контроль успехи целей при помощи сбора значений показателей с важных за их заполнение сотрудников. Business Studio предоставляет разные возможности для сбора значений показателей:

  • Заполнение значений на личной странице в Business Studio Portal c автоматической загрузкой в базу данных;
  • Автоматическая рассылка сотрудникам отчетов для заполнения в формате Микрософт Excel по e-mail с автоматической загрузкой в базу данных;
  • Внесение показателей пользователем конкретно в систему в соответствии с правами посредством модуля Cockpit.

Начальники компании получают возможность контролировать текущие значения показателей, и оценивать их динамику посредством комплекта особых отчетов, каковые они смогут:

Написать бизнес план самостоятельно
  • Просмотреть на корпоративном сайте компании, сформированном посредством Business Studio Portal;
  • Сформировать самостоятельно в системе Business Studio;
  • Получить от сотрудника в виде файла Микрософт Word.

Специально для ввода, просмотра, контроля и анализа информации создана редакция Business Studio с ограниченным функционалом — дополнительный модуль Cockpit (подробнее о дополнительных компонентах системы ).

Детально о методике построения ССП. формализации бизнес-стратегии предприятия и контроле ее исполнения посредством Business Studio

2. Моделирование и оптимизация бизнес-процессов

Выяснив и формализовав стратегию, возможно перейти к созданию модели бизнес-процессов компании. Другими словами выяснить ту деятельность, которую компания обязана осуществлять для реализации стратегии и успехи поставленных целей.

Business Studio разрешает выстроить как комплексную иерархическую модель деятельности компании, так и обрисовать ряд отдельных процессов. Для этого в распоряжение бизнес-аналитика предоставляются наиболее популярные и эргономичные нотации моделирования: IDEF0, Процедура (Cross-Functional Flowchart), BPMN 2.0, Процесс (Basic Flowchart), EPC (Event-Driven Process Chain)

Нотацию IDEF0 целесообразно применять для построения иерархической модели бизнес-процессов верхнего уровня, а нотации Процедура, BPMN 2.0, Процесс и EPC — для моделирования процессов нижнего (операционного) уровня. Business Studio разрешает поменять нотацию моделирования при переходе с описания процессов верхнего уровня к описанию процессов нижнего уровня.

Для процесса возможно выяснить: Обладателя процесса, Исполнителей процесса, требования к срокам исполнения, применяемые документы и ряд других параметров. Сочетание наглядных графических нотаций и параметров процессов снабжает нужную полноту описания бизнес-процессов и разрешает выпустить вправду нужную регламентирующую документацию.

По окончании описания модели бизнес-процессов как имеется либо проектирования новых бизнес-процессов возможно оценить время и цена исполнения процессов. Для этого употребляются методики имитационного моделирования и функционально-стоимостного анализа (ФСА). Имитационное моделирование разрешает смоделировать пошаговое исполнение процесса, так в следствии проведения ряда опытов возможно оценить среднее значение и разброс времени исполнения процесса. А задав для каждого процесса применяемые количественные и временные ресурсы в соответствии с методикой ФСА, посредством Business Studio возможно вычислить среднюю цена исполнения процесса и ее разброс. Возможность получать не только среднее значение, а целый диапазон значений и частоту их происхождения разрешает бизнес-аналитику взять в свои руки инструмент для узкой настройки процесса.

В случае если полученные значения не устраивают бизнес-аналитика либо обладателя процесса — нужно перепроектировать бизнес-процесс (оптимизировать либо провести реинжиниринг), запустить процедуру имитационного моделирования и оценить новые значения времени и стоимости. Всю взятую в следствии имитации статистическую данные возможно сохранить и вызвать на просмотр в любую секунду.

Для каждого процесса возможно выяснить комплект ключевых показателей результативности KPI. В качестве KPI возможно применять показатели из ССП либо создать новые.

3. Проектирование: организационная структура предприятия и штатное расписание

Организационная структура предприятия результат распределения обязанностей (территорий компетенции, полномочий и ответственности) за исполнение спроектированных бизнес-процессов. Система Business Studio разрешает сформировать иерархическую организационную структуру как в справочнике, так и конкретно на организационной диаграмме. Бизнес-проектирование в системе Business Studio разрешает создать организационную структуру компании, штатное расписание, назначить Обладателей и Исполнителей бизнес-процессов и сформировать организационную диаграмму. Результатом формирования организационной структуры являются документы:

  • Положения о подразделениях, фиксирующие место подразделения в организационной структуре, его права и обязанности, сотрудничество с другими подразделениями и показатели для оценки эффективности его деятельности
  • Должностные инструкции экспертов компании.

Чаще всего поднимающийся перед бизнес-аналитиком вопрос организации труда – а какое количество экспертов той либо другой должности должно быть в подразделении? Business Studio на базе информации о занятости должности в бизнес-процессах рассчитывает рекомендуемое количество экспертов. Полученное значение бизнес-аналитик заносит в свойства должности и совсем формирует штатное расписание. Количество экспертов в соответствии со штатным расписанием возможно вывести на диаграмму организационная структура поздразделения, а также в Положение о подразделении.

4. Формирование и распространение регламентирующей документации

Дабы воплотить в жизнь идеи, заложенные в бизнес-архитектуре, нужно донести их до сотрудников в понятном для них виде. Это осуществляется при помощи создания пакета регламентирующих документов, содержащих в себе всю ответственную данные для действенного исполнения сотрудниками своей работы. Business Studio кардинально снижает трудоемкость этого шага, машинально формируя все основные регламентирующие документы организации:

  • стратегическая карта;
  • регламенты бизнес-процессов и процедур;
  • положения о подразделениях;
  • должностные инструкции;
  • документооборот.

Документы формируются на базе спроектированных элементов бизнес-архитектуры: целей, бизнес-процессов, организационной структуры и т.д. Любое изменение в бизнес-архитектуре машинально отражается в регламентирующих документах, исходя из этого набор документации постоянно поддерживается в актуальном состоянии.

Применение в Business Studio стандартизированных шаблонов разрешает оформить всю документацию в едином стиле. Кроме этого предусмотрена эргономичная возможность создания собственных форм документов при помощи Мастера отчетов. Мастер отчетов разрешает сформировать фактически каждые документы, соответствующие привычкам и предпочтениям сотрудников компании.

При внесении трансформаций в бизнес-архитектуру Business Studio предоставляет широкий спектр возможностей для обновления базы знаний компании, исходя из этого работать по новым правилам возможно фактически сразу после их утверждения.

Для обеспечения доступа сотрудников к регламентирующей документации система разрешает сформировать:

  • Business Studio Portal — интернет-портал, разрешающий сотрудникам из любой точки мира обращаться к базе знаний компании, содержащей всю нужную для работы регламентирующую документацию. Portal поддерживает разграничение прав доступа, полнотекстовый поиск и систему гиперссылок между документами, это делает работу с ним стремительной и комфортной для сотрудников.
  • HTML-публикацию . Это HTML-версия пакета регламентирующих документов, предназначенная для размещения на внутреннем портале организации. HTML-публикация разрешает проводить стремительный поиск и анализ информации благодаря поддержке гиперссылок между документами.
  • Пакет документов в формате Микрософт Word для печати, передачи и ознакомления под роспись сотрудниками предприятия. (Взглянуть образцы ).

5. Построение системы менеджмента качества

Business Studio разрешает создать, внедрить и подготовить к сертификации систему управления в соответствии с требованиями стандартов ISO (ISO 9001, ISO 14001 и других).