Ведомость по заработной плате

Основная Бухгалтерские документы Расчетная ведомость по заработной

Ведомость по заработной плате

Расчетная ведомость по заработной формы Т-51 составляется бухгалтером или иным лицом, ответственным за начисление заработной платы сотрудникам предприятия.

Данный документ содержит данные обо всех начислениях в пользу сотрудников, осуществленных из фонда зарплаты , и иных начислениях в виде социальных или материальных благ, и о суммах удержаний из заработной платы. Наровне с этим вся вышеперечисленная информация указывается по каждому работнику раздельно.

Ведомость по заработной плате

Все начисления производятся на основании первичных документов, содержащих сведения о количестве отработанного времени (для этих целей на предприятии ведется табель учета рабочего времени ). Начисление премии или иных материальных поощрений либо удержаний производится в строгом соответствии с внутренней распорядительной документацией (к примеру, приказом начальника).

Суммы начислений и удержаний, и сумма к выплате указываются в расчетной ведомости в рублях и копейках.

Ведомость по заработной плате

Расчетная ведомость имеет утвержденную Распоряжением Госкомстата форму № Т-51 и употребляется с 2004 года. Размещение реквизитов в документе имеет прямую зависимость от выбранной предприятием технологии обработки информации либо от деятельности предприятия.

Заполнение

Ведомость, составленная по форме Т-51, складывается из двух страниц. На первой странице необходимо указать следующие реквизиты:

Ведомость по заработной плате

  • код формы документа (в соответствии с справочнику ОКУД данная форма имеет код 0301010);
  • наименование организации-составителя;
  • структурное подразделение (, в случае если расчетная ведомость оформляется в разрезе каждого подразделения);
  • код организации по ОКПО;
  • наименование документа (Расчетная ведомость);
  • номер ведомости и дата ее составления (как правило, сходится с датой начисления заработной платы);
  • отчетный период, другими словами период, за который были произведены начисления и удержания (к примеру, с 01.03.2012 по 31.03.2012).

Вторая страница расчетной ведомости содержит таблицу, складывающуюся из 18 граф. Количество строк в таблице зависит от количества работников предприятия. В данном разделе указывается следующая информация:

  • графа 1 – номер сотрудника по порядку (как правило, перечень сотрудников строится в алфавитном порядке);
  • графа 2 – табельный номер работника, по которому производится расчет;
  • графа 3 – его фамилия и инициалы;
  • графа 4 – занимаемая данным сотрудником должность;
  • графа 5 – часовая или дневная тарифная ставка либо оклад, соответствующий указанной должности (в зависимости от принятой в организации системы зарплаты );
  • графа 6 – количество дней или часов, отработанных сотрудником в рабочие дни;
  • графа 7 – количество дней или часов, отработанных в праздничные или выходные дни (труд в эти дни оплачивается в двойном размере);
  • графы с 8 по 11 содержат информацию о начислениях по видам оплат, осуществленных в пользу сотрудника в текущем периоде (месяце);
  • графа 12 – итоговая сумма начислений указанному работнику;
  • графа 13 – сумма налога на доходы физических лиц, удержанного в текущем месяце;
  • графа 14 – сумма иных удержаний из заработной платы (и удержания по аккуратным страницам, зачет числящейся за работником задолженности по подотчетным суммам и без того позже);
  • графа 15 – итоговая сумма произведенных удержаний;
  • графа 16 – сведения о задолженности по выплате заработной платы, имеющейся у организации перед работником;
  • графа 17 – сведения о задолженности работника перед работодателем (к примеру, сумма выданного ранее аванса);
  • графа 18 – сумма, причитающаяся к выплате.

Расчетная ведомость подписывается составителем с обязательным указанием должности и расшифровкой. Ведомость составляется в одном экземпляре и хранится в архиве предприятия до истечения установленных законодательством сроков хранения документов по заработной .

Поделитесь с сотрудниками: